Специалист по техническому документообороту

Компания "Ди Би Си Консультантс"

Обязанности:

- Организация, осуществление и контроль документооборота на проекте.

- Внесение документации в процесс документооборота: прием, регистрация документов (присвоение документам контрольной нумерации согласно системе регистрации документов).

- Создание форм рассмотрения проектной и рабочей документации.

- Ведение реестров документации.

- Рассылка документов среди сотрудников Компании, участвующих в проекте, и, при необходимости, среди представителей других организаций, участвующих в проекте.

- Прием документации, проверка комплектности и правильности оформления в соответствие со стандартами проекта в бумажном и электронном виде (проектная, рабочая, исполнительная документация).

- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение контрольных экземпляров документов (в электронном и бумажном виде).

- Подготовка и согласование документов/писем по проекту

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Контроль оплаты счетов

- Взаимодействие со смежными подразделениями компании

- Коммуникация с Заказчиком и Исполнителями проекта

- Выполнение других поручений руководства, связанных с функциональными обязанностями

Требования:

• Наличие Высшего образования;
• Знание Excel на уровне уверенного пользователя;
• Опыт работы с документооборотом организации;
• Грамотная речь
• Коммуникабельность, доброжелательность в общении, аккуратность, ответственность, умение добиваться поставленных целей
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook)

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ (оплата больничных, отпусков);
• Официальная заработная плата;
• Размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования с успешным кандидатом;
• График работы 5/2;
• Локация объекта: г. Находка или г. Большой Камень;
• Испытательный срок – 3 месяца;
• Приобретение опыта на проекте строительства уникального сооружения.